Charte vie privée

Cher utilisateur,
tout d’abord, merci de votre visite.
Nous attachons une grande importance au fait que vous puissiez nous faire confiance et c’est pourquoi nous souhaitons partager avec vous sur cette page les finalités et les modalités de traitement des données personnelles que nous recueillons lors de votre navigation sur le site (ci-après « Site ») et de l’utilisation des services que nous proposons, comme précisé ci-après.
Le traitement de vos données personnelles est toujours basé sur des principes de licéité et de loyauté dans le respect de toutes les réglementations applicables.
Vous trouverez ci-après tous les détails sur le traitement de vos données personnelles.
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions. Vous trouverez à ce lien toutes les modalités pour nous contacter : [email protected]

Dernière mise à jour le 27 octobre 2020

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Cette déclaration vous permet de connaître, avant même d’accéder aux différentes sections du Site, les modalités selon lesquelles Barilla traitera vos données personnelles, aussi bien celles que vous aurez directement fournies (telles que le prénom, le nom, l’adresse postale et électronique, l’âge, la date de naissance, le sexe, etc.) que celles recueillies autrement par Barilla, comme décrit à la section « Quelles sont les données personnelles que nous traitons et comment nous les collectons » (ci-après collectivement dénommées « données personnelles »). Il est nécessaire que vous la consultiez avant de fournir vos données personnelles.

Identité et données de contact du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Barilla Belgium Société Anonyme (dorénavant « Barilla » ou « Responsable »), sise à Chaussée de la Hulpe 166, 1170 Bruxelles, Belgique avec les données de contact suivantes : [email protected]

Barilla traitera vos données personnelles conformément au règlement européen n° 2016/679 et à la législation nationale en matière de protection des données à caractère personnel (ci-après « Politique de confidentialité »).

Quelles sont les données personnelles que nous traitons et comment nous les collectons

Votre navigation sur le Site et/ou l’accès à certaines sections du Site peut entraîner la collecte puis le traitement de vos données personnelles de la part de Barilla. En effet, lors de la connexion au Site, les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour leur fonctionnement fournissent et/ou acquièrent automatiquement et indirectement certaines informations (telles que, à titre d’exemple, les « cookies », comme indiqué dans la « Déclaration de confidentialité – Cookies » qui se trouve à la fin de la présente politique, les adresses « IP », les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au Site, les adresses « Url » des ressources demandées, l’heure de la demande au serveur).

Toute demande d’informations ou de services de votre part peut également comporter la collecte puis le traitement de vos données personnelles (telles que le prénom, le nom, l’adresse postale et électronique, l’âge, la date de naissance, le sexe, etc.).

En particulier, la collecte de vos données personnelles peut avoir lieu :
- lorsque vous remplissez des formulaires en ligne
- par la publication de votre part de Contributions (telles que définies ci-dessous), dont le contenu pourrait inclure vos données personnelles directement fournies par vous-même sur les réseaux sociaux gérés de manière autonome par des tiers, tels que, par exemple, Facebook, Twitter, etc. (ci-après dénommés « réseaux sociaux »). Par « Contributions », nous entendons les images, commentaires, slogans associés à l’objet du Site, le contenu et toute autre information que vous avez conçus et publiés sur les pages des réseaux sociaux consacrées aux produits des différentes marques du groupe Barilla, y compris l’image que vous pouvez avoir fournie.

Si vous choisissez d’envoyer une demande par le biais de la section « Nous contacter » du Site, la fourniture de certaines données personnelles est nécessaire pour que Barilla puisse répondre à vos besoins, c’est pourquoi les champs pertinents du formulaire d’enregistrement sont marqués d’un astérisque ou bien marqués autrement comme obligatoires. La fourniture de données personnelles ne présentant aucun astérisque ou n’ayant pas été marquées autrement comme obligatoires est simplement facultative et le fait de ne pas fournir ces données personnelles, ou de les fournir partiellement ou de manière inexacte, n’entraîne aucune conséquence. En revanche, le fait de ne pas fournir les données personnelles marquées d’un astérisque ou marquées autrement comme obligatoires, ou de les fournir partiellement ou de manière inexacte, ne permet pas d’exécuter le service que vous avez demandé. Si vous avez omis de fournir une ou plusieurs données personnelles obligatoires, un message d’erreur de Barilla apparaîtra avec la liste des données personnelles obligatoires manquantes.

Quelles sont les finalités du traitement de vos données personnelles et sa base juridique

En fonction des besoins que vous exprimez tour à tour en accédant aux différentes sections du Site (et sous réserve d’initiatives individuelles impliquant la fourniture de données personnelles spécifiques, pour lesquelles des informations bien précises seront publiées tour à tour sur le Site), les finalités du traitement de vos données personnelles et la base juridique correspondante sont indiquées ci-après.

Vos données personnelles ne seront traitées aux fins suivantes qu’avec votre consentement, qui pourra être révoqué à tout moment par l’envoi d’une demande au responsable du traitement des données en accédant à la section « Nous contacter » : [email protected]

a) Gestion de vos demandes et réponse à vos demandes
Vous pourrez décider de consentir au traitement de vos données personnelles pour la gestion de vos demandes et la réponse à vos demandes de la part de Barilla en ce qui concerne les produits et les initiatives des différentes marques du groupe Barilla, la publicité ou le Site (section « Nous contacter » du Site). En ce qui concerne cette finalité, votre consentement est requis au moment de l’envoi des demandes. Si vous décidez de ne pas donner votre consentement au traitement de vos données personnelles pour la finalité susmentionnée, il ne sera pas possible de procéder à l’envoi de votre demande.

En outre, même sans votre consentement, Barilla pourra traiter vos données personnelles aux fins suivantes :
I. la gestion des activités liées à votre utilisation du Site, y compris la publication de votre part de vos Contributions sur les pages des réseaux sociaux dédiées aux produits des différentes marques du groupe Barilla (en tant que traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles) ;
II. la gestion et l’exécution des obligations légales (comptables, administratives, fiscales, etc.) ;
III. la gestion des contestations et des éventuels contentieux (en tant qu’intérêt légitime du responsable).

Comment nous traitons vos données personnelles

Le traitement de vos données personnelles peut inclure tout type d’opération, y compris la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, l’annulation et la destruction.

Le traitement de vos données personnelles sera principalement automatisé, mais sera aussi sur papier avec des logiques strictement liées aux finalités concernées, au moyen des bases de données, des plates-formes électroniques gérées par Barilla ou par des tiers désignés à cet effet comme responsables externes du traitement et/ou des systèmes informatiques intégrés de Barilla et desdits tiers et/ou des sites web détenus ou utilisés par Barilla.

Le responsable a évalué le niveau de sécurité comme adéquat en tenant compte des risques qui pourraient résulter de la perte, de la destruction, de la modification, de la divulgation non autorisée, de l’accès accidentel ou illégal, de l’abus ou de l’altération de vos données personnelles. En particulier :
- il a adopté des mesures de sécurité adaptées aux risques ;
- il conserve vos données personnelles sur des serveurs situés sur le territoire européen, qui sont soumis à un système de sauvegarde avancé et quotidien.

Où nous traitons vos données personnelles

Vos données personnelles sont traitées principalement auprès des établissements du responsable et dans les lieux où se trouvent les responsables du traitement. Pour de plus amples informations, veuillez contacter le responsable aux adresses indiquées à la section « Identité et données de contact du responsable du traitement ».

Pendant combien de temps nous conservons vos données personnelles

Afin de garantir le respect des principes de nécessité et de proportionnalité du traitement, le responsable a identifié différentes durées de conservation des données personnelles en fonction des finalités poursuivies :
(i) aux fins de la gestion de vos demandes et de la réponse à vos demandes concernant les produits et les initiatives des différentes marques du groupe Barilla, la publicité ou le Site (section « Nous contacter » du Site), vos données personnelles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire au traitement de votre demande ;
(ii) aux fins de la gestion des activités liées à votre utilisation du Site, y compris la publication de Contributions de votre part sur les pages des réseaux sociaux consacrées aux produits des différentes marques du groupe Barilla, vos données personnelles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire pour fournir le service que vous avez demandé ;
(iii) aux fins de la gestion et de l’exécution des obligations prévues par la loi (de nature comptable, administrative, fiscale, etc.), vos données personnelles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à cette fin ;
(iv) aux fins de la gestion de contestations et d’éventuels contentieux, vos données personnelles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à cette fin et, en tout état de cause, non au-delà de la période de prescription applicable.

Qui sont les destinataires de vos données personnelles

Vos données personnelles pourront être communiquées et traitées par :

(i) les personnes physiques ou morales agissant en tant que responsables externes du traitement, exerçant des activités externalisées, désignées par Barilla ou par les responsables du traitement externes de Barilla (y compris les personnes chargées de l’assistance, de la communication, du marketing, de la publicité, de la promotion et de la vente de produits et/ou services ainsi que les annonceurs, les concessionnaires publicitaires, les fournisseurs de services informatiques, les administrateurs du Site, les administrateurs des plates-formes électroniques, les partenaires, les établissements de crédit, les cabinets professionnels) ;
(ii) les employés et/ou collaborateurs du responsable (y compris les administrateurs du système) qui, opérant sous l’autorité directe de ce dernier, seront autorisés à traiter vos données personnelles ; et
(iii) les employés et/ou les collaborateurs des responsables externes du traitement (y compris les administrateurs de système) qui, opérant sous l’autorité directe des responsables externes du traitement, seront autorisés à traiter vos données personnelles.

Vos données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers ni diffusées, sauf si Barilla devait les communiquer à des consultants afin de protéger ses droits.

Mineurs

Les mineurs de moins de 16 ans ne doivent pas fournir d’informations ni de données personnelles à Barilla sans le consentement des personnes qui exercent l’autorité parentale sur eux. À défaut de ce consentement, le mineur ne pourra pas envoyer de demandes par le biais du Site. Barilla invite tous ceux qui exercent la responsabilité parentale sur des mineurs à les informer sur l’utilisation sûre et responsable de l’Internet et du Web.

Identité et données de contact des responsables du traitement

La liste complète des responsables du traitement des données personnelles peut être consultée en contactant le responsable aux adresses indiquées à la section « Identité et données de contact du responsable du traitement ».

Données de contact du responsable de la protection des données (Data Protection Officer ou « DPO  »)

Le responsable de la protection des données nommé par le responsable du traitement a les données de contact suivantes : [email protected]

Vos droits par rapport au traitement de vos données personnelles

La politique de confidentialité vous reconnaît, en tant que partie intéressée, de nombreux droits. En particulier, vous avez le droit de/d’ :
1. obtenir du responsable du traitement la confirmation de l’existence ou non de vos données personnelles, même si elles n’ont pas encore été enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ainsi que l’accès à vos données personnelles (en obtenant une copie de ces mêmes données) et aux informations connexes (y compris les finalités du traitement, les catégories et l’origine des données personnelles, les catégories de destinataires auxquels elles ont été ou peuvent être communiquées, l’éventuelle durée de conservation, les droits exerçables) ;
2. obtenir du responsable du traitement la rectification de vos données personnelles et l’intégration de vos données personnelles incomplètes ;
3. obtenir du responsable du traitement la suppression de vos données personnelles sans retard injustifié, notamment lorsque ces mêmes données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées ou lorsque la base juridique de leur traitement n’existe plus ;
4. obtenir du responsable du traitement la transformation sous forme anonyme ou le blocage de vos données personnelles traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire par rapport aux finalités pour lesquelles les données personnelles ont été collectées puis traitées ;
5. obtenir du responsable la limitation du traitement de vos données personnelles, notamment lorsque vous contestez leur exactitude ou vous vous opposez à leur traitement, pendant la durée nécessaire aux contrôles respectifs ;
6. recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, vos données personnelles et transmettre ou, si cela est techniquement possible, obtenir la transmission directe de vos données personnelles à un autre responsable du traitement sans entrave, dans les cas où le traitement est effectué par des moyens automatisés et repose sur votre consentement ou est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont vous êtes partie ;
7. retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles pour l’une des fins pour lesquelles vous l’avez fourni, quelle qu’elle soit.

Vous pourrez exercer vos droits à l’encontre de Barilla en écrivant à l’adresse électronique [email protected], ou encore en envoyant à Barilla une lettre par courrier ordinaire à l’adresse indiquée à la section « Identité et données de contact du responsable du traitement ».

En outre, si vous pensez que le traitement de vos données personnelles viole la politique de confidentialité, vous pourrez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données personnelles de l’État dans lequel vous résidez, dans lequel se trouve votre lieu de travail ou dans lequel la violation présumée a eu lieu, ou bien contacter cette même autorité pour demander des informations sur l’exercice de vos droits en vertu de la politique de confidentialité.

Le droit d’opposition au traitement de vos données personnelles

À tout moment et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles qui est nécessaire à la poursuite d’un intérêt légitime du responsable ou de tiers. Dans ce cas, le responsable du traitement s’abstiendra de traiter ultérieurement vos données personnelles, sauf s’il prouve l’existence de raisons légitimes impérieuses qui l’emportent sur vos intérêts, droits ou libertés ou s’il est nécessaire de vérifier, d’exercer ou de défendre un droit devant un tribunal.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles pour la finalité précitée, le responsable du traitement ne sera plus en mesure d’effectuer le traitement en question.